明年开始POS与收银机要“牵手”,交易实时上传税局!
意大利华人网2025年10月8日编译消息:从2026年1月1日起,意大利所有商家将必须让POS机(银行卡刷卡设备)与电子收银机直接连接,并将交易数据实时传送至税务局。这项由《2025年预算法》引入的新规定,旨在进一步防止逃税,加强对现金流与电子支付的监管。过去,POS机与收银机是独立运作的:商家用POS机收款后,还需手动在收银机上登记并打印小票。新规实施后,POS机与收银机之间将建立直接通讯通道,付款金额和支付方式(无论是借记卡、信用卡还是其他电子方式)都将自动同步并实时上报。
此次升级涉及全国的酒吧、餐厅、商店等零售场所,要求它们在2025年底前完成设备对接。税务局(Agenzia delle Entrate)将每天接收商家所有电子支付的汇总数据,但不会包含顾客的个人身份信息。
根据法令第127/2015号立法法令第2条第3款规定,商家使用的硬件或软件必须能完整记录所有交易信息,并定期将销售数据及电子支付数据以汇总形式传送给税务部门。
这项政策的目标是实现交易全程电子化、可追溯化,使销售记录与收款明细完全对应,避免人工登记出错,提升透明度和安全性。需要注意的是,该义务仅适用于普通零售交易和收据,不涉及电子发票(fattura elettronica),后者依旧通过“数据交换系统”(Sistema di Interscambio)独立管理。
对于如何落实连接,法规允许多种方式:
通过USB或无线方式让两台设备直接通信;
使用中间软件(middleware)实现数据交换;
采用云端系统,集中管理与备份交易数据;
直接更换为“智能一体终端”,在同一设备中完成收款与开票。
无论采用哪种方式,系统都必须确保每一笔电子支付都能生成带有唯一编号的商业凭证,以便税务局核对交易真实性。
至于处罚措施,自2026年起若商家未建立POS与电子收银机的连接,将被罚款1000至4000欧元;未按规定上传电子支付数据者,每季度罚款100至1000欧元。此外,若出现逃税或漏缴增值税的情况,还可能面临吊销营业执照等附加处罚。
意大利财政部门表示,此举标志着税务系统数字化管理进入新阶段,有助于减少现金交易灰色地带,让意大利商业体系更加透明与高效。
(异域 编译)
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