从2025年1月1日起,意大利正式实施了一项新规: 所有有限公司、股份公司、合伙企业等的法定代表人(也就是“老板”或“公司负责人”),必须在工商注册局(Camera di Commercio)登记自己“个人名下的PEC邮箱”!
注意:这次不是公司邮箱,而是你自己个人的数字住址(domicilio digitale personale)!
【谁必须登记?】
只要你是公司管理人员(如董事、执行人、清算人等),就必须登记自己专属的PEC邮箱。
- 不管公司大小、老公司还是新公司;
- SRL、SNC、SPA等通通包括;
- 农业公司也包括;
- 多位负责人,每个人都要有自己的PEC!
【什么时候要登记?】
- 2025年1月1日后新成立的公司:注册时必须同时申报负责人PEC。
- 2025年1月1日前就注册的公司:只要有任命变更、董事更换、清算人变动等,最迟要在2025年6月30日前申报!
【不登记会怎样?】
- 工商注册局会暂停处理你的公司注册或变更事项;
- 超过30天仍不补交,申请将被直接驳回;
- 会收到罚单,罚款高达1032欧元!(如果在30天内补交,罚款减至1/3)
【如何操作?】
- 注册一个你自己名下的PEC邮箱(如 Aruba、PosteCert、Legalmail 等平台);
- 准备身份证复印件和一份简单的声明;
- 登录公司注册平台或通过专业服务商提交给工商注册局(Camera di Commercio)。
【总结】
现在不申报,等将来公司要变更信息或处理业务时才发现卡住,那就晚了! 主动登记个人PEC不仅合法合规,还能避免不必要的经济损失。
需要申报模板?不知道去哪注册PEC?不会填?欢迎留言,我可以提供材料帮助!
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